| Accentramento comunicazioni : Indica la possibilità per i datori di lavoro, che hanno la sede legale e le sedi di lavoro ubicate in due o più Regioni, di accentrare l'invio delle comunicazioni presso uno dei servizi informatici ove è ubicata una delle sedi, sia se lo effettuano direttamente (soggetti obbligati) sia per il tramite di un intermediario (soggetti abilitati). L'accentramento è consentito previa comunicazione al Ministero del lavoro e della previdenza sociale |
| Accesso : Collegamento ad un computer o ad una rete in base alla disponibilità offerta dall'hardware e dal software coinvolti e dai permessi richiesti |
| Accreditamento : Procedura attraverso la quale i soggetti obbligati ed abilitati possono registrarsi al Sistema Informatico fornendo i propri dati per la compilazione di un apposito modulo. In questa fase l'utente sceglie anche username e password |
| Agenzia di somministrazione : Agenzie di somministrazione lavoro o Agenzie per il lavoro, sono imprese autorizzate alla fornitura di lavoro (in Italia secondo i D.lgs 276/2003 e D.lgs 251/2004). L'agenzia invia un proprio lavoratore in missione presso un soggetto terzo (utilizzatore) a svolgere temporaneamente una attività lavorativa sotto la direzione e il controllo dell'utilizzatore |
| Annullamento : Procedura attraverso la quale gli utenti del Sistema Informatico possono annullare una comunicazione inviata. L'annullamento di una comunicazione è previsto per qualsiasi motivazione prima della scadenza del termine stabilito dalla legge o per il mancato verificarsi dell'evento oggetto della comunicazione |
| Associazioni di categoria : Associazioni tra imprenditori costituite con il fine di rappresentare e tutelare i rispettivi interessi e fornire servizi collettivi. Le diverse associazioni si distinguono soprattutto in base al settore economico di appartenenza, alla dimensione e alla forma societaria delle imprese aderenti |
| Autenticazione : Procedura per la verifica dell' identità di un utente, attuata, di solito, attraverso il nome utente e la parola chiave (password). Si effettua anche per garantire la sicurezza dell'accesso |
| Campo : Colonna di una tabella contenente una determinata informazione (per esempio un cognome) |
| Campo obbligato : Campo la cui mancata compilazione vieta il il proseguimento dell'operazione che si sta svolgendo e il salvataggio dei dati |
| Cessazione : Indica la fine di un rapporto di lavoro (licenziamento individuale, collettivo o dimissioni) |
| Codice comunicazione : Codice identificativo univoco a livello nazionale attribuito dal Sistema Informatico ad ogni singola comunicazione inviata. Viene rilasciato contestualmente alla ricevuta di avvenuta comunicazione |
| Collocamento obbligatorio : Il collocamento obbligatorio si riferisce all'obbligo di assunzione da parte dei datori di lavoro (imprese al di sopra dei 15 dipendenti) di una percentuale di addetti appartenenti alle cosiddette categorie protette, stabilita dalla normativa relativa |
| Contratto collettivo : Strumento giuridico attraverso il quale le organizzazioni sindacali dei lavoratori e dei datori di lavoro stabiliscono, in modo uniforme, il trattamento economico e normativo minimo per ciascuna categoria. Il contratto collettivo è applicato a tutti i rapporti individuali di lavoro subordinato, già costituiti o che si costituiranno nel periodo di vigenza pattuito. (Vedi CCNL) |
| Datore di lavoro : Soggetto titolare del rapporto di lavoro con il lavoratore o, comunque, il soggetto che, secondo il tipo e l'organizzazione dell'impresa, ha la responsabilità dell'impresa stessa ovvero dell'unità produttiva, in quanto titolare dei poteri decisionali e di spesa |
| Distacco : Si riferisce all'evento secondo cui un lavoratore è posto temporaneamente a disposizione di un altro datore di lavoro (ai sensi dell’articolo 30 del d.lgs 297/2003 e degli articoli 23-bis e 32 del d.lgs 165/2001) |
| Download : Termine inglese che indica l'operazione di scaricare, cioè di copiare sul proprio computer, file residenti su un server remoto |
| Ente previdenziale : Ente al quale vengono versati i contributi previdenziali a favore del lavoratore |
| Fax server : Servizio per invio fax messo a disposizione dal Ministero del lavoro e della previdenza sociale oppure dalle Regioni, in caso di malfunzionamento dei sistemi informatici per invio delle comunicazioni obbligatorie |
| File XML : File creato attraverso il linguaggio XML (eXtensible Markup Language) utile allo scambio dei dati, quindi di back-office |
| File XSD : Schema di XML che definisce un insieme di regole a cui altri file XML devono essere conformi |
| Lavoratore co obbligato : Lavoratore coinvolto in un contratto di tipo job sharing |
| Livello di inquadramento : Livello di inquadramento previsto dal sistema di Classificazione professionale del CCNL applicato al rapporto di lavoro |
| Nome utente : Sinonimo di User ID o User Name, è l'identificativo con il quale si accede alle risorse di un sistema. Il nome utente e la password rappresentano le credenziali di un utente con un account |
| Password : Parola che consente l'accesso a un'area riservata di un sito. Generalmente è associata a un username (user-id), ossia al nome di riconoscimento che l'utente assegna a se stesso |
| PDF : Acronimo di Portable Document Format, è un formato per la gestione dei documenti elettronici sviluppato da Adobe Systems per rappresentare documenti in modo indipendente dall'hardware e dal software utilizzati per generarli. I documenti in formato PDF vengono creati col programma Acrobat e permettono di conservare una impaginazione professionale costante e indipendentemente dalla piattaforma su cui il documento viene letto |
| Protocollo informatico : Sistema che permette a pubbliche amministrazioni, enti e privati, di protocollare in formato digitale tutti i documenti, sia interni che in ingresso o in uscita, elettronici e cartacei |
| Rettifica : Il Servizio Informatico consente la rettifica di una comunicazione inviata, nei casi consentiti dalle norme vigenti. La rettifica di una comunicazione può essere effettuate utilizzando il form on line o mediante l’invio di un file XML. Al termine della procedura di rettifica, la nuova comunicazione sostituisce la comunicazione rettificata, mantenendone la data di invio |
| Sede operativa : Luogo in cui si svolge il rapporto di lavoro e che può anche non coincidere con la sede legale dell'azienda |
| Soggetti abilitati : Categoria di soggetti legttimamente abilitati ad operare tramite il Servizio Informatico CO per l'invio delle comunicazioni obbligatorie. In tale categoria rientrano: Datore di lavoro direttamente, Committente lavoro autonomo, Preponente contratto di agenzia, Soggetto ospitante tirocinio, Agenzia di somministrazione direttamente, Consulenti del lavoro, Avvocati e procuratori legali,dottori, commercialisti, ragionieri e periti commerciali, Servizi istituiti presso le Associazioni di categoria |
| Tempo determinato : Tipo di contratto di lavoro nel quale la data di scadenza viene stabilita all'atto della stipula del contratto stesso |
| Tipologia contrattuale : Tipo di contratto che regola il rapporto di lavoro |
| UNILAV (Unificato Lav) : Modulo informatico mediante il quale tutti i datori di lavoro pubblici e privati, di qualsiasi settore (ad eccezione delle agenzie per il lavoro, relativamente ai rapporti di somministrazione) adempiono all’obbligo di comunicazione dell’assunzione dei lavoratori, della proroga, della trasformazione e della cessazione dei relativi rapporti di lavoro, direttamente o tramite i soggetti abilitati |
| UNISOMM (Unificato Somm) : Modulo informatico mediante il quale le agenzie per il lavoro adempiono all’obbligo di comunicazione relativo a tutte le tipologie di rapporti di somministrazione |
| UNIURG (Unificato Urg) : Nome del modulo informatico mediante il quale è possibile adempiere all’obbligo di comunicazione di assunzione dei lavoratori, effettuate in casi di urgenza connesse ad esigenze produttive, fermo restando l’obbligo di invio della comunicazione mediante il modulo Unificato Lav entro il primo giorno utile |
| Upload : Operazione attraverso cui un file viene salvato da un computer locale al server. Più in generale la trasmissione di dati versi Internet |
| Username : Detta anche user-id, serve ad identificare un utente nell'ambito di un servizio telematico o un servizio internet; permette, inoltre, l'accesso a un server o a un particolare servizio. La username può essere composta da qualsiasi combinazione di lettere (maiuscole o minuscole) e numeri |
| Utenti delegati : Le comunicazioni possono essere inserite, oltre che dal delegante dell’azienda, anche da altri utenti, i delegati, ossia utenti aventi le stesse funzionalità di inserimento, ricerca e modifica di comunicazioni dei deleganti. La loro nomina, realizzata dal delegante dell’azienda, è prevista per alleggerire il carico di lavoro di chi è stato nominato come delegante aziendale |
| VARDATORI (Unificato Vardatori) : Modulo informatico utilizzato per la comunicazione di: variazione della ragione sociale del datore di lavoro, trasferimento d’azienda per cessione, trasferimento d’azienda per fusione, cessione ramo d’azienda |
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